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我国会计电算化发展存在的问题及发展对策论文

来源:葡京官网 日期:2019-08-15 06:25:01 分类:论文 阅读:

  会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,下面是小编搜集整理的一篇相关论文范文,欢迎阅读查看。

  摘要:我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革办法已经实施并取得了显着成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事,也是财务管理工作者的基本职责,当前,随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分,保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。在我国实现会计电算化计程中存在着不少问题及风险,解决人们的思想认识问题;培养优秀的复合型会计电算化人才; 加强会计软件向账务和管理方面齐头并进; 建立通用、规范的会计电算化协议; 加强会计信息系统的安全性、保密性;使系统开放并使软件具有国际水准。

  关键词: 会计电算化 发展历程 问题 措施对策

  人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动,以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下,也必将不断演变和发展。

  在信息化和工业化融合的新世纪中国,经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深,信息技术的日新月异,会计电算化作为推动经济朝着全球化方向发展的根本,信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络经济时代。经济全球化要通过信息高速公路使其发展得四通八达。科学技术的空前发展赋予人类行动的自由以强有力的手段,使人类能借以塑造自己的未来,同时,它也给会计的发展注入无限的活力。所以,本文从会计电算化的深层含义展开,探讨我国会计电算化的现状、存在的问题、解决问题的对策,以及展望我国会计电算化的未来的发展趋势。

  一、我国会计电算化发展历程

  (一)、会计电算化的含义

  狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

  会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

  广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

  会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

  会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

  (二)我国会计会计电算化发展阶段

  我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末,至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

  我国的会计电算化在这30年中,基本上经历了四个发展阶段:

  1、第一阶段科研试点阶段

  第一阶段为1982 年以前,这一阶段属于起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981 年8 月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”.这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。

  2、第二阶段自发发展阶段

  第二阶段是 1983 年到 1988 年,该阶段属于自发发展阶段。在这个阶段里,会计电算化开始在全国推广应用,当时,全国掀起了计算机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段,由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性,使会计电算化在我国的推进非常缓慢。

  3、第三阶段稳步发展阶段

  第三阶段是 1989 年至 1996 年,该阶段属于稳步发展阶段。在此阶段中,出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会,提出了实现会计软件通用化的若干措施,并将市场机制引进我国会计软件市场,极大地促进了我国会计电算化的发展。

  4、第四阶段深入发展阶段

  第四阶段为1997 年以后,属发展创新阶段。在90年代后期,会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展,使会计软件成为了ERP软件的一部分,初步探索企业管理一体化的应用模式,“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”.在会计软件的使用上,会计地区、部门行业之间发展很不平衡,沿海地区普遍使用率较高,可有的地方才刚刚开始;在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以“老三样”和单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

  5、现状

  电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化,即会计电算化在我们周围已经非常普遍了,在如今的社会中计算机替代手工记账,不仅准确而且效率高,节省人力,所以许多单位在具备条件后,逐步甩掉了手工账,实现了计算机替代手工记账的飞跃。会计电算化已从传统单一的会计系统中分离出来,成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支,是现代企业管理的重要要工具。随着我国加入世界贸易组织,市场竞争愈加激烈,企业应用会计电算化具有重要的战略地位。

  二、我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险

  (一)我国对会计电算化重要性认识不足

  我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。

  (二)财会专业人员计算机知识的欠缺

  一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用办法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

  (三)重视账务功能,忽视管理功能

  一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能不健全。限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

  (四)会计软件通用性、规范性差

  目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣,会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训,结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题,软件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。运用单位稍有闪失,安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”,购买和运用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,降低了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。

  (五)数据安全性、保密性差

  1、会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

  2、在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络来展示和推介自己,网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题,没有合理界定共享信息范围,或根本就缺乏信息安全意识,共享信息不设数据加密等保护性限制办法(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等,造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失,单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果,加大了会计资料共享的风险。

  3、市场上出现的各种会计软件,其功能均处于不断完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务,软件性能缺乏稳定性,难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察,盲目改造或对软件做二次开发,造成新问题不断出现,给实际会计工作造成麻烦和风险。

  4、会计软件的开发没有考虑国际化。随着经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要

  (六)会计软件的开发没有考虑国际化

  随着经济的全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务会计软件还不具备多国语言和多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代化跨国企业经营和企业集团化的发展,更制约着我国会计电算化软件的国际化发展

  三、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策

  必须清醒的认识我国会计电算化存在的问题及风险,并认真对待,实施相应对策和方法,才能解决会计电算化的瓶颈问题,刚好的发展利用会计电算化。故提出以下对策:

  (一)、解决人们的思想认识问题

  发展会计电算化,首先应改变人们对会计电算化的落后认识,让人们认识到会计电算化的优越性和先进性,促进人们重视电算化。会计电算化是把以计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

  (二)培养优秀的复合型会计电算化人才

  再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的,因此培养一批既懂电脑知识,又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件运用、操作人员对推动会计电算化的发展,降低电算化会计的风险有着直接的作用。培养优秀的复合型会计电算化人才,解决了会计电算化知识运用方面的问题,便于会计电算化的推广和应用。

  (三)加强会计软件向账务和管理方面齐头并进

  现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但要真正充分发挥会计电算化的优势,为企业管理服务。必须将其纳入管理信息系统。提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分工。将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程。只有会计电算化向账务和管理方面齐头并进发展,才能最大限度发挥会计电算化的作用,提高工作效率。

  (四)建立通用、规范的会计电算化协议

  应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,使其通用,规范,以保证数据的共享和最大限度的方便工作。

  (五)加强会计信息系统的安全性、保密性

  1、为了应对日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律。运用法律手段加强对计算机安全的宏观控制,进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

  2、建立健全会计电算化系统的内部控制制度。完善岗位分工责任制,规范会计操作流程,并采取相应办法保护计算机设备,确保会计信息资料的准确性;防止各种非指定人员操作计算机及财务软件,保证机内的程序和数据的安全;明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作和权限;密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线,管理好每个人的密码,对整个系统的安全至关重要:杜绝未经授权人员操作会计软件,防止会计人员越权运用软件;建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、运用方式和运用结果,修改文件和数据必须登录备查;系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额运用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。

  4、加强系统维护,增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上的攻击等。为防止不法分子对单位内联网的非法攻击。可以采用多种办法,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。首先,在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密办法和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。其次,认真保管会计信息档案,规避和防范风险。按照《会计电算化管理办法》的规定,实现会计电算化的单位只要发生新的业务,内容经过电算化财务处理后,就应坚持每天备份且要双重备份,即“AB备份法”进行资料备份,并且要在备份盘上注明形成档案的时间与操作员姓名,同时要分处、分人保管,以防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复。由于光盘安全性强、容量大,故备份盘要尽量运用光盘。备份盘保存时应远离磁场,定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。经主管同意借阅的会计档案,应严格履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,要做杀毒处理,防止病毒感染。

  (六)使系统开放并使软件具有国际水准

  这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件具备多国语言和多种货币的处理能力,加强软件和国际准则接轨,从而能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件,最终使我国会计软件国际化良性发展。

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